广西华宏水泥股份有限公司水泥年产能力 100 万吨，商品混凝土年产能力 40 万立方。该企业应用用友 U8+ 系统，整合现有财务及业务系统，打通生产、采购、销售、库存、财务各环节，形成产供销财完整信息化数据闭环，实现规范管理管控、远程监控、智能分析等信息化需求。 企业简介 广西华宏水泥股份有限公司前身为南宁地区蒲庙水泥厂，始建于 1958 年，是广西最早的一批国企之一，也是广西最早的水泥生产企业之一。公司现拥有一条日产 1300 吨熟料新型干法回转窑生产线及目前国内先进的JT窑生产线，两条 HZS120 商品混凝土生产线，水泥年产能力 100 万吨，商品混凝土年产能力 40 万立方。主要产品有“华宏”牌 P.O42.5、P.II42.5 水泥和“古庙”牌 P.O42.5、P.C32.5 水泥及“华宏”牌各强度等级商品混凝土。 数字化转型动因 ? 信息孤岛：各管理模块系统，相互独立。没能很好的实现系统的集成，数据的共享。 ? 数据不准确：由于系统没有集成，系统间数据的传递流转，容易录错或少录等情况。导致数据不准确。增加经营风险。 ? 重复做工：生产、销售业务数据生成的单据不能传递到财务或仓库等系统中，导致重复录单。 ? 对账难：各系统间由于相互独立，在对账上有些难。特别是与财务的对账协同工作量大，统计口径不一致。 ? 数据滞后：公司各部门的数据都需要统计人员进行大量的统计工作。领导需要的数据不能及时提供，影响领导决策与管理难度。 总体应用流程 ? 核心流程清晰，业务管理可视化。 ? 突破模块化限制，随需扩展。 ? 预置角色和权限，满足管理需要。 ? 实施更快捷，学习更容易。 ? 并发加密，使客户总拥有成本最低。 关键应用场景 采购全流程有效管理 华宏水泥对采购业务的全业务流程信息化管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。有效采购过程管控，规范供应商管理，使采购管理工作更透明，方便进行采购统计、采购分析等，工作效率得到提升。 移动审批 随时随地 明确权责划分，严格设置审批流管理，从请购、采购订单、付款、出库以及所有和审批相关的各个流程都按照业务流程及管理岗位进行审批流设置，从 2015 年开始，所有的采购付款审批业务都采用 U8+ 移动审批，各级主管全部应用，总经理和董事长也通过移动处理审批业务，不受时间和空间的限制，只要流转到对应的岗位就会收到提醒，主管领导可以随时随地进行审批，高效处理采购业务，推进采购流程。 库存管理规范 华宏生产线上有大量的五金配品配件，原来没有系统管理，采用人工管理与记账，工作量大，准确率和及时性都不能满足管理要求。采用 U8+ 进行管理，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。现在每三个月盘点一次，快速得出盘点清单，规范进行盘点账实不符的审批以及盘亏盘盈处理。 高效协同的信息化平台 企业原有的销售系统与生产系统，没有和财务关联，升级 U8+ 后实现了真正的业财一体化。以用友 U8+ 财务系统为核心，集成整合水泥生产销售系统、混凝土生产系统，将存货、客商同步一致校验；生产入库单，产成品销售单与 U8+ 供应链对接；库存管理中的业务单据可通过开发接口程序流转，完成与原系统的单据进行无缝导入，形成完整的出入库流程。实现财、业一体化的集成效果。 高效对账 快速出具报表 企业有着规范严格的财务管理要求，原来账目无法对平时，需要耗费大量的时间进行查找核对，现在打通了业务系统间的隔离屏障，存货与总账、应收应付与总账对账，100% 准确，财务人员不会再时间投入到繁重的对账工作，可以更轻松地进行管理分析。 财务要求每个月 5 号之前出报表，原来系统不集成，无法及时出具报表。现在系统集成，每月可以按时出具报表，报表效率大幅提升，同时根据管理需求自定义个性化报表，有效帮助企业分析决策。报表效率提升个性化报表的用 UFO 报表直接从生产相关的数据取数。 关键应用价值 ? 统一信息化平台：将多个管理系统信息平台统一，让采购、销售、仓库、财务、人事等多部门高效协同运作，奠定集团化管理基础。 ? 基础信息规范化：统一公司信息档案标准化编码体系，实现了资产标准化、信息化和可视化管理。 ? 管理职能统一，强化集中管控：优化及加强对销售流程、采购流程等流程管控；物资出入库设置多级管控审批流程，做到库存管控有度。 ? 提升业务效率，部门高效协作：融合多种防作弊措施的销售发货计量一体化控制；内外部对账快速准确；建立专业协作、高效响应的团队。 ? 财务业务数据同步：业务数据及时生成财务数据可规范操作，由财务数据可追溯查询业务数据，实现了各岗位的协调运作，透明管理。 ? 管理分析表实时、自动生成，为决策提供支撑：企业绩效，尽收眼底；业务绩效，透视可见。 客户证言 企业的效率不仅是某个部门的效率，更重要的部门协同的效率。用友团队的信息化项目将用友 U8+ 财务系统与现有的生产系统、水泥销售系统、生产系统完全整合打通，从物资流、人力资源、资金流方面全面集成，实现对物资流的购、产、销、存，人员的入离调转及工资发放，更包括对财务数据、财务分析的整个公司管理的管控。彻底加强规范管理下属各分公司的业务，从而实现远程监控，数据实时传递回总部。以前的工作都忙于日常协调，疲于奔命还没有得到好的效果，现在的管理轻松而且高效，真正体验到企业的钱流、物流、信息流的一体化管控。 ——广西华宏水泥股份有限公司 总经理 李娜 专家点评 广西华宏水泥股份有限公司的 U8+ 信息化系统的成功运营，重塑和优化业务工作流程，统一规范工作方式，明确各部门各岗位工作职责；降低了备品备件的库存积压，账账相符、账实相符率达到 100%；移动审批提高了部门协同效率；丰富的账表查询对账功能以及自定义报表的运用，提升了财务工作的统计分析能力、财务人员的出账效率和准确性。实现了公司产供销财一体化运营，形成数据驱动下的产供销财完整信息化数据闭环，提升了物流、资金流的数据转化率，实现了公司数据共享价值。 ———用友网络信息化专家 张凌坤公司的信息化采用明确制度进行规范，所有的业务流程严格全部进入系统处理，用系统全面替代人工管理，同时对结果的管理严格依据流程进行规范处理。